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Cómo resaltar tus habilidades con Excel en un currículum
La mejor manera de demostrar a los gerentes de contratación que puedes ser un activo para su empresa es resaltar tus principales habilidades en tu CV. La mejor manera de demostrar a los gerentes de contratación que tienes un profundo conocimiento de Excel es incluir una sólida sección de habilidades en tu currículum.
Aprende por qué la destreza en Excel es imprescindible, qué cinco habilidades puedes resaltar en un currículum y cómo redactar un CV que resalte tus habilidades con Excel en este artículo detallado.
Saber Excel es una cosa. Uno de los componentes de la suite de Office de Microsoft es Excel. Esta habilidad es muy valorada en el lugar de trabajo debido a su función de hoja de cálculo, que permite la entrada automática de datos, cálculos y análisis. Excel es una herramienta poderosa que puede ayudar a los empleados con muchas de sus actividades diarias. Excel tiene muchas aplicaciones, por lo que es útil enumerar cada habilidad que has dominado en profundidad en tu currículum.
Algunas formas en las que los trabajadores pueden poner en práctica su conocimiento de Excel en el trabajo incluyen:
Establecer, evaluar y mejorar los objetivos a largo plazo de una organización
Obtener beneficios y mantenerse dentro del presupuesto para tu departamento o empresa.
Habilidades en Excel que puedes resaltar en un currículum
Existen una amplia gama de niveles de destreza en Excel. Puedes hacer desde introducir datos hasta calcular cálculos complicados con Excel. Jessica Hinkle, una gerente de contratación desde hace diez años, lo ha hecho todo. En lo que respecta a la lista de habilidades con Excel en un CV, esto es lo que tenía que decir:
El lugar de trabajo está lleno de potenciales aplicaciones de Excel. Saber Excel es una gran ventaja para mí al entrevistar a personas. Cuando puedes crear gráficos para mostrar patrones, análisis, etc., es una herramienta fantástica para utilizar en el análisis de datos y realmente puede cautivar a una audiencia.
Algunas habilidades con Excel que podrían verse bien en un CV son:
1. Registrar información crítica
Llevar un seguimiento de los datos en una hoja de cálculo de Excel es una tarea común en la oficina. Algunos ejemplos son:
Mover datos preexistentes a Excel desde otra fuente
Comenzar desde cero e introducir datos en Excel para crear un presupuesto o estrategia financiera
Tomar un horario existente e importarlo a Excel
La mayoría de los trabajos necesitan que las personas hagan las mismas cosas una y otra vez. Por esta razón, tener excelentes habilidades de mecanografía es útil para completar estas tareas rápidamente.
2. Utilizar funciones y atajos matemáticos
Excel cuenta con varios atajos y funciones que se pueden utilizar para calcular y registrar conjuntos de datos rápidamente. Puede simplificar y acelerar los cálculos de datos, lo que permite una mayor eficiencia en las operaciones diarias. Excel tiene las siguientes funciones de fórmula:
SUMA
Esta función suma los datos en un rango de celdas especificado, y muestra su solución final de acuerdo con los criterios predefinidos. Por ejemplo, podrías introducir valores numéricos en dos celdas y luego programar la celda tres para que muestre la suma de los valores introducidos en las celdas uno y dos. Texto, fechas y números genéricos son entradas aceptables para esta operación.
CONTAR.SI
Una vez programada, esta función contará las celdas sin intervención humana. Podrías utilizar la capacidad de CONTAR.SI para averiguar cuántos días de vacaciones utilizó un empleado en julio, por ejemplo, si estás revisando un largo documento que enumera los días de vacaciones por mes. Fechas, números genéricos y texto pueden ser contados con este método.
Operación de búsqueda
Con esta función, puedes encontrar fácilmente datos que están dispersos en varias hojas de cálculo de Excel e importarlos a la actual.
Crear representaciones visuales de datos mediante gráficos
Los posibles empleadores pueden querer que muestres los datos que has introducido en una hoja de cálculo de Excel. Puedes crear gráficos para mostrar esta información. Tu equipo encontrará mucho más fácil de leer y comprender los datos que has recopilado si haces esto. Tener experiencia en presentar y mostrar conclusiones analíticas pueden demostrarse a un posible empleador a través de un conocimiento comprobado de los gráficos de Excel.
Organizar y refinar datos
Clasificar los datos antiguos para decidir qué incluir en tu hoja de cálculo actual y qué eliminar es una tarea común en varios trabajos. Para encontrar los datos específicos que necesitas informar, puedes utilizar las capacidades de clasificación de Excel. Después de haber filtrado los datos, Excel puede ordenarlos de forma significativa y lógica. Dominar estas funciones de Excel puede simplificar en gran medida la comprensión y análisis de archivos extensos. Saber cómo ordenar datos en orden ascendente o descendente también puede ayudarte a encontrar lo que buscas más rápido.
5. Utilizar tablas dinámicas
Una tabla dinámica es una herramienta útil para organizar y resumir grandes cantidades de datos agrupando y reordenando los hallazgos. Clasificar y encontrar información específica se vuelve mucho más fácil cuando organizas y listas diferentes grupos de números de forma lógica. Clasifica los datos y la información numérica según fechas, porcentajes o lo que se te ocurra.
Elevar el nivel de tu CV
Un especialista en currículums puede ayudarte a resaltar tu experiencia. La mejor manera de incluir la experiencia en Excel en un currículum
Los empleadores potenciales a menudo buscan candidatos que tengan fuertes habilidades en Excel y experiencia laboral relevante en relación con las funciones relacionadas con los datos descritas en las ofertas de empleo. Para resaltar tu destreza con Excel en tu currículum, sigue estos pasos.
1) Describe en detalle todas tus habilidades con Excel.
Para la sección de habilidades de tu currículum, sé lo más detallado posible al describir tu destreza con Excel. Da ejemplos específicos de tu trabajo y la cantidad de tiempo que has tenido cada habilidad. Para evaluar su idoneidad para el cargo, indago sobre el uso de las funciones y atajos de Excel del solicitante durante las entrevistas. Suponiendo que ya estén familiarizados con Excel, podrán estar al tanto de los procesos en el trabajo.
2. Da ejemplos específicos de tu experiencia con Excel.
Tu historial laboral es un excelente lugar para resaltar tu destreza con Excel. Excel jugó un papel clave en tu éxito en tu puesto anterior, y puedes describir de manera articulada cómo lo hizo. Si haces esto, los empleadores pueden ver cómo puedes utilizar tu experiencia en un futuro puesto. En la parte de experiencia de tu currículum, puedes resaltar tu destreza con Excel utilizando el siguiente ejemplo:
Para establecer un mejor plan financiero para la empresa, utilicé Microsoft Excel para organizar la información presupuestaria en una detallada tabla dinámica.
3. Proporciona una lista de todos tus cursos de Excel.
No solo puedes incluir tu experiencia profesional utilizando Excel, sino que también puedes mencionar cualquier curso que hayas realizado en el programa. Si tomaste algún curso avanzado que sea relevante para el trabajo que estás buscando, es una gran ventaja. Esto puede ser un curso que tomaste en la universidad o uno en línea. Para ilustrar cómo listar tus cursos previos de Excel, aquí tienes un ejemplo.
