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El montaje de una oficina en casa que se adapte a ti es más crucial que nunca, ya que cada vez más personas están trabajando desde casa. Los datos examinados por la Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos indican que el movimiento temporal de teletrabajo de muchas empresas ahora es permanente, aunque los efectos en la productividad difieren.
Establecer una oficina en casa que te guste te permitirá adaptar tu entorno para aumentar la inspiración y la productividad, así como ayudarte a mantenerte enfocado durante todo el día. En este artículo, detallamos cuatro sencillos pasos para organizar tu oficina en casa perfecta y las herramientas que necesitas, junto con ideas para aumentar tu productividad trabajando desde casa.
Descripción de una oficina en casa. Una oficina en casa es un espacio establecido dentro de tu casa utilizado para negocios. Establecer una oficina en casa te permite trabajar en un espacio enfocado libre de interrupciones. Hacer una estación de trabajo en tu casa te ayudará incluso si solo trabajas desde casa a veces. Además, está disponible una deducción fiscal si trabajas desde casa a tiempo completo.
Estas simples pautas pueden ayudarte a organizar tu oficina en casa:
Haz una lista de las herramientas que necesitas. Haz una lista de las herramientas que necesitarás para trabajar desde casa. Tu tipo de trabajo determinará las herramientas que necesitas. Si trabajas como diseñador gráfico, por ejemplo, es posible que necesites una estación de trabajo para tu computadora y otra mesa para dibujar. Puedes necesitar un archivador si tu trabajo es de asistente administrativo o contador. Aquí tienes algunas cosas que tu oficina podría necesitar:
Escritorio de computadora Acceso a Internet Teléfono de trabajo Impresora Unidad de respaldo Trituradora de papel
Tu empresa podría proporcionarte algún equipo, como una computadora portátil, por ejemplo, pero la mayoría de tus suministros probablemente deberán ser comprados. Averigua si tu empresa proporciona alguna herramienta para tu oficina en casa o si debes organizarte por tu cuenta.
Selecciona una estación de trabajo dedicada. Para tu oficina en casa, elige un espacio o habitación tranquila, especialmente si tienes mascotas, familiares o compañeros de piso. Un espacio tranquilo ofrece el aislamiento necesario para concentrarte en tu trabajo durante todo el día. Si es posible, considera una habitación con una puerta para limitar el ruido de otras áreas de tu casa, especialmente si llamas regularmente a otras personas.
Incluye elementos de estilo. Personaliza tu escritorio con fotos, plantas o arte. Incluir estos elementos te permitirá trabajar de forma más cómoda. Considera seleccionar arte vibrante para aumentar tu energía y guarda tus materiales en contenedores que complementen tu diseño. Asegúrate de que el estilo sea profesional y amigable si recibes clientes en tu oficina en casa o utilizas mensajes de video.
Organiza tu estación de trabajo. Mantener tu productividad puede mejorar mucho manteniendo tu oficina en casa ordenada. Para ahorrar conexiones y mantener tu estación de trabajo ordenada, considera optar por opciones inalámbricas como un ratón y un teclado inalámbricos. Consigue un archivador si tienes muchas copias en papel para ayudar a evitar el desorden en tu escritorio. Usa carpetas codificadas por colores para ahorrar tiempo localizando la documentación necesaria. Como gerente de marketing remoto, por ejemplo, puedes codificar por colores tus archivos para identificar qué registros pertenecen a clientes activos. Clasifica cada cliente activo alfabéticamente por nombre o apellido, luego divide los documentos utilizando la pestaña del mismo color que la carpeta.
