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Consejos para la felicidad y la productividad en la oficina
Un lugar de trabajo ordenado
¿Cuál es el activo más valioso de tu empresa? No es tu marca, tu red o tu tecnología secreta. Son tus empleados. Por lo tanto, un equipo feliz y productivo es la norma corporativa del siglo XXI. El ambiente de oficina influye en la satisfacción y la productividad del equipo más que cualquier otra cosa.
Evolución del entorno de oficina
El entorno y el diseño afectan al rendimiento y la productividad en el lugar de trabajo. La oficina del siglo XXI puede motivar a las personas a pensar de manera creativa y diferente cuando está configurada correctamente.
Las empresas están incorporando características de oficina que mejoran el trabajo en equipo y la productividad. Esto no siempre fue así.
Las oficinas tradicionales comenzaron con filas de paredes de piso al techo organizadas para crear habitaciones distintas con puertas. Pronto, los diseñadores entendieron los beneficios de reducir las barreras de piso al techo y crearon la oficina de cubículo.
Los miembros del equipo estaban ahora separados en tres lados por barreras de altura al hombro, creando un espacio de trabajo abierto con privacidad.
Luego, en la década de 1990, las barreras cayeron y surgieron las oficinas abiertas. Los escritorios se distribuyeron en un solo espacio enorme para fomentar el trabajo en equipo.
Los ahorros de costes y la flexibilidad de las oficinas abiertas beneficiaron a los gerentes y propietarios, mientras que los empleados lo apreciaron.
Muchas empresas siguen cosechando los beneficios de las oficinas abiertas incluso 30 años después. Eso no implica que debas atiborrar de puestos de trabajo un espacio. Considera cómo trabajan tus empleados y cómo se sienten en el lugar.
Porque esas dos ideas afectarán la calidad del trabajo de tu equipo.
Consejos para un ambiente de oficina ideal
Aquí hay 16 estrategias para crear un ambiente de trabajo dinámico que pueda impulsar el rendimiento del equipo.
1) Asegúrate de tener fácil acceso a la oficina con un área de descanso
Nada hace que las personas se sientan como ratas en un laberinto como una larga línea ininterrumpida de muebles. Si se arregla mal, incluso las estaciones de trabajo bajas pueden darte la sensación de estar “encerrado”.
En un espacio de trabajo grande y abierto, ordena las estaciones de trabajo o mesas en pequeños grupos con espacio a ambos lados. Eso simplifica la navegación en el lugar de trabajo y reduce la sensación de lata de sardinas.
2) Divide los espacios abiertos
En áreas enormes y vastas, el ruido y el movimiento pueden afectar negativamente la atención y la productividad de los empleados. Con una disposición de oficina abierta, incluso el más mínimo ruido puede distraer a los empleados. Los cubículos reducen las distracciones pero hacen que los trabajadores se sientan enjaulados.
Divide las áreas abiertas con estanterías, plantas, estanterías o cualquier otra cosa para romper las filas de escritorios y reducir el ruido y el movimiento. Muebles grandes como archivadores o armarios de almacenamiento pueden ayudar a crear aislamiento entre las ubicaciones de trabajo.
3) Mantener un entorno de oficina limpio
Muchos creen que una oficina abarrotada está sucia y desorganizada. Esto puede afectar negativamente la satisfacción y la productividad del equipo, así como dar la impresión incorrecta a los clientes.
Aquí hay algunos consejos para despejar tu lugar de trabajo:
Reúne los cables de alimentación
Utiliza wifi siempre que sea posible.
Compra almacenamiento.
Reduce el desorden en el escritorio.
Utiliza limpiadores comerciales.
Almacenamiento individual para cada miembro del equipo.
Dale atención a este tema y encontrarás muchas soluciones creativas para despejar tu espacio de trabajo.
4) Considera traer un gato como mascota de la oficina
Con “mascota”, no nos referimos a un empleado disfrazado de armadillo o hurón. Un perro o un gato que viva en tu oficina (o venga a trabajar todos los días).
La Asociación Americana de Hospitales de Animales (AAHA) descubrió que los perros de oficina mejoran el equilibrio entre trabajo y vida, el estrés y la productividad. Todo son ventajas para la felicidad del equipo.
Planifica la comida, el ejercicio y los paseos (a menos que tengas un gato, en cuyo caso solo necesitas comida), pero el resultado es más diversión y productividad que nunca.
5) Crea áreas de socialización
La sociabilidad es crucial para la creatividad. Las salas de estar de la oficina son donde las personas socializan. Los miembros del equipo pueden relajarse, charlar e inspirarse allí.
Al crear un espacio social, permite diferentes tamaños de grupos. Incluye asientos suaves, sofás y mesas de cuatro, seis y ocho personas de varios tamaños.
El diseño flexible del espacio de socialización puede convertir un encuentro fortuito de cuatro personas en una asociación inesperada que genera nuevas ideas y soluciones.
6) Dedica tiempo a las pasiones
Todos tienen pasiones. Puede ser un interés en la pintura o en la meditación zen. O un pasatiempo como la lectura o el diario.
Considera ofrecer a tus trabajadores media hora al día para dedicarse a su pasión. Te ayuda a relajarte, ser creativo y descubrir intereses compartidos.
7) Ofrece a tu equipo diferentes espacios de trabajo y asientos
La tecnología móvil ha liberado a los trabajadores de sus estaciones de trabajo. Algunos de sus mejores trabajos pueden hacerse en otro lugar en la oficina.
Los empleados saben que un cambio de ubicación o simplemente levantarse puede aumentar su creatividad y vitalidad. Proporciona a tu personal una variedad de estaciones de trabajo y asientos para adaptarse a esta nueva movilidad en tu plan de oficina.
Instala estaciones de trabajo de altura ajustable, mesas para varias personas, taburetes y otros equipos para proporcionar a tu personal la flexibilidad que desean.
8) Relájate y siéntete inspirado al mismo tiempo
Reúne a tus colegas el viernes por la tarde, destapa una botella de vino o abre una lata de cerveza y habla de la semana. Comparte los problemas que has solucionado, los nuevos métodos o tecnologías que han facilitado las cosas.
Esto te ayuda a relajarte, resolver problemas y sentirte inspirado.
9) Crea espacios tranquilos para concentrarte
Espacio de oficina tranquilo
Los espacios tranquilos para la concentración también son vitales para la productividad en la oficina. Puede ser la estación de trabajo de tus empleados o otra sección de la sala.
Te recomendamos ubicar el lugar de trabajo tranquilo en una esquina o extremo de tu oficina. Coloca otras regiones en orden de ruido creciente. Para evitar distracciones en la cooperación y la socialización, mantén los espacios tranquilos alejados de ellos.
10) Crea espacios de colaboración
Es crucial establecer un área de oficina para la colaboración para garantizar el éxito empresarial. Utilizado ocasionalmente o para reuniones de equipo, el espacio de colaboración puede servir como una buena barrera entre las partes tranquilas y ocupadas de tu lugar de trabajo.
De lo contrario, mueve el lugar de colaboración a otra parte de la oficina para evitar interrumpir el trabajo tranquilo. De cualquier manera, crea un ambiente abierto con una mesa grande y muchas sillas para reunir a todos.
