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Cómo iniciar un negocio: una guía metódica con pasos
Lanzar una nueva empresa Descubre dónde comenzar y cómo tener éxito.
Si bien comenzar un negocio puede ser estresante, puedes simplificar el proceso dividiendo el lanzamiento de tu nueva empresa en fases discretas. Estas pautas pueden ayudarte a convertir tu concepto en realidad al guiar tu proceso de inicio de negocios.
Iniciando Tu Empresa
¡Aunque iniciar un negocio requiere mucho esfuerzo, estamos aquí para ayudarte! Consulta nuestros materiales útiles para todo lo que necesitas para comenzar eficazmente desde cero tu empresa.
Técnicas de inicio de negocios
Puedes perfeccionar tu concepto.
Si estás considerando comenzar una empresa, debes empezar con un fuerte concepto de negocio. Sin embargo, ¿cómo puedes empezar a expandir ese concepto y crear una empresa legítima y funcionando?
Hazte estas preguntas básicas primero: ¿Por qué está tu empresa en el negocio? ¿Para qué estás vendiendo? ¿Cuáles son tus objetivos finales? ¿Cómo financiarás tus gastos iniciales? Aunque aún no necesitas respuestas específicas, estas preguntas te ayudarán a considerar de manera práctica lo que se necesita para comenzar tu empresa.
Considera la posibilidad de franquiciar.
¿No estás seguro de si trabajar desde cero es realmente para ti? Comenzar una franquicia ofrece las herramientas y el respaldo de una empresa conocida. Todavía puedes convertirte en propietario de un negocio incluso si te falta un concepto de empresa completamente nuevo o la voluntad de empezar desde cero.
Abrir una franquicia te da acceso a una marca ya llena de clientes leales, una relación corporativa lista para ofrecer dirección y ayuda en marketing, y un modelo probado y verdadero que te ahorra tener que reinventar la rueda. Aunque algunos propietarios de empresas prefieren empezar desde cero, no se recomienda hacerlo solo; si eso es lo que te atrae, una franquicia sería tu mejor opción.
Elabora un plan de negocios.
Después de tomarte el tiempo en el primer paso para hacerte algunas preguntas, ahora debes escribir las respuestas en un plan de negocios bien escrito. Un plan de negocios aclara la dirección de tu empresa, cómo superará posibles desafíos y qué necesitas para mantenerla en marcha.
Antes de redactar tu plan de negocios, que debe basarse en la verdad y ser un mapa adecuado para tu empresa, realiza las siguientes actividades. Aunque tu plan de negocios puede ser un documento en vivo que edites más tarde, no dudes en anotar ideas que creas que podrían cambiarse; primero debes describir tus planes y proyecciones para comenzar. De hecho, a medida que tu situación se desarrolle y el estado del mercado cambie, es recomendable actualizar tu plan de negocios con regularidad.
Investiga las condiciones del mercado.
Desarrollar un plan de negocios depende en gran medida de realizar una investigación de mercado exhaustiva sobre tu profesión y la demografía de tus posibles clientes. Esto incluye recopilar datos públicos, realizar encuestas y grupos focales, y observar el SEO.
La investigación de mercado aclara tu industria y competidores, así como las demandas, intereses y comportamientos de tu cliente objetivo. Muchos líderes de pequeñas empresas recomiendan recopilar datos demográficos y realizar un estudio de la competencia para comprender mejor las oportunidades y limitaciones en tu industria.
Las mejores pequeñas empresas ofrece productos o servicios únicos de los competidores. Esto cambia tu panorama competitivo y te permite ofrecer un valor especial a posibles clientes.
Especifica tus clientes objetivos.
Cada negocio necesita clientes, y antes de empezar a comercializar a ellos, debes entenderlos. Dedica tiempo a pensar en tus clientes objetivos; considera los problemas que tienen, cómo tu empresa los aborda y el presupuesto con el que trabajan. Cuando sepas estas cosas, podrás personalizar tu mensaje de manera más efectiva para atraerlos. Considera sus experiencias, lenguaje y actitud.
Con el tiempo, incluso puedes desarrollar perfiles de compradores detallados, personajes ficticios que reflejan tus tipos ideales de clientes y perfiles de marketing. Incluir los aspectos generales está bien por ahora; ¿cuál es el rango de edad de tus clientes objetivos? ¿Cuánto tienen para gastar y por qué lo gastarían en tus productos y servicios?
Piensa en un plan de escape.
Aunque debes comenzar a planificar tu estrategia de salida desde el principio, podría ser simplemente el comienzo de tu aventura empresarial. ¿Vas a expandir la empresa, venderla y luego retirarte? ¿Quieres traspasarla a un miembro de la familia? ¿Eventualmente, alguien más quiere comprarla y tal vez seguir siendo empleado? Desde el primer día, debes considerar tu objetivo para que puedas planificar específicamente hacia ese resultado.
Revisa tus ingresos.
Iniciar cualquier empresa conlleva gastos; debes decidir cómo pagarás esos gastos en marcha. ¿Tendrás que pedir prestado dinero o tienes los recursos para mantener tu puesta en marcha? ¿Tienes ahorros para mantenerte hasta que empieces a generar dinero? ¿Quieres dejar tu empleo actual para concentrarte en tu empresa? Conoce los gastos en marcha de tu empresa.
Muchas empresas fracasan porque se quedan sin dinero antes de comenzar a generar ganancias. Aunque puede tomar tiempo hasta que la empresa empiece a generar ingresos de forma constante, nunca es una mala idea exagerar el capital inicial necesario.
Crea un estudio de punto de equilibrio.
Realizar un estudio de punto de equilibrio puede ayudarte a determinar tu nivel de ingresos necesario. Este componente fundamental de planificación financiera guía a los empresarios para decidir cuándo su empresa, producto o servicio será exitoso.
La fórmula es realmente básica:
Costos Fijos ÷ (Precio Promedio Por Unidad – Costos Variables) = Punto de Equilibrio
Esta fórmula es una herramienta que todo empresario debe utilizar, ya que indica el nivel mínimo de rendimiento que tu empresa debe alcanzar para evitar pérdidas de dinero. Además, aclara exactamente de dónde provienen tus ingresos, guiando así tus objetivos de producción.
Las tres justificaciones más comunes para hacer un análisis de punto de equilibrio son:
Determinar la rentabilidad. Por lo general, este es el mayor interés de cualquier propietario de negocio.
Pregúntate: ¿Cuántos ingresos debo producir para pagar todas mis facturas? ¿Qué productos o servicios se ofrecen a pérdida y cuáles generan dinero?
Poner precio a un bien o servicio. La mayoría de las personas piensan primero en el precio en función de cuánto cuesta producir su producto y cómo sus competidores están fijando sus precios.
Pregúntate: ¿Cuál es el costo total, cuáles son los gastos variables y fijos, y cuál es el costo de cualquier bien físico? ¿Cuál es el costo de la mano de obra?
Examinar los datos. Piensa en la cantidad de productos o servicios que tendrías que ofrecer para obtener ganancias.
Pregúntate: ¿Cómo puedo reducir mis costos fijos en general? ¿Cómo puedo reducir los costos variables por unidad? ¿De qué manera puedo aumentar las ventas?
Lleva un registro de tus gastos.
Comienza un negocio sin gastar de más. Conoce los tipos de compras que tu empresa debería hacer y evita derrochar en equipo nuevo y elegante que no te ayudará a cumplir tus objetivos. Lleva un registro de los gastos de tu empresa para asegurarte de estar en el camino correcto.
“Muchas nuevas empresas gastan dinero en artículos innecesarios”, dijo Jean Paldan, fundadora y CEO de Rare Form New Media. “Gasta lo mínimo posible al principio y solo en los elementos absolutamente necesarios para que la empresa prospere. Establecerse puede llevar a lujos.
Guía
Llevar un control de los gastos puede simplificarse utilizando software de contabilidad. Consulta nuestras reseñas de las mejores aplicaciones de contabilidad para adquirir conocimientos e identificar el sistema correcto para tus necesidades. Comienza con nuestra reseña de Intuit QuickBooks Online, este proveedor es nuestra primera opción para pequeñas empresas.
Piensa en tus fuentes financieras disponibles.
El dinero para poner en marcha tu empresa puede provenir de varias fuentes. La mejor forma de obtener dinero para tu empresa dependerá de varios elementos, incluida la solvencia, el volumen requerido y las opciones disponibles.
Elige el banco comercial correcto.
El tamaño importa al elegir un banco comercial. El cofundador de OhMy Canada, Marcus Anwar, sugiere bancos comunitarios más pequeños, ya que trabajarán contigo en función de tu perfil general de empresa y carácter y están en contacto con las condiciones del mercado local.
“Estarán más dispuestos a prestar dinero a empresas pequeñas y serán diferentes de los grandes bancos que ven tu puntuación de crédito”, agregó Anwar. “Además, los bancos pequeños buscan establecer una relación personal contigo y eventualmente ayudarte si tienes problemas y te retrasas en un pago. Los bancos más pequeños también tienen la ventaja de tomar decisiones a nivel de sucursal, lo que puede ser mucho más rápido que los grandes bancos cuando las decisiones se toman a un nivel superior.
Anwar te recomienda tener en cuenta estos aspectos antes de seleccionar un banco para tu empresa.
¿Qué es crucial?
¿Quiero tener una relación cercana con un banco dispuesto a ayudarme de cualquier manera?
¿Quiero ser simplemente otra cuenta para los grandes bancos?
El mejor banco para tu empresa finalmente se reduce a tus necesidades. Registrar tus necesidades bancarias puede ayudarte a concentrarte en lo que debes buscar. Planifica visitas con varios bancos y pregunta acerca de su manejo de pequeñas empresas para elegir el banco ideal para tu empresa.
Lección importante
Desde el punto de vista financiero, debes evaluar tus opciones de financiamiento y costos, hacer un análisis de punto de equilibrio y elegir un banco adecuado para tu empresa.
Encuentra la estructura legal de tu negocio.
Debes determinar el tipo de entidad de tu empresa antes de registrarla. Los efectos legales de la estructura de tu empresa van desde tu responsabilidad personal si algo sale mal hasta cómo presentar tus impuestos.
Si eres dueño de la empresa personalmente y planeas ser responsable de todas las deudas y responsabilidades, puedes registrar una empresa individual. Ten en cuenta que este camino afecta directamente a tu crédito.
Alternativamente, como su nombre indica, una sociedad empresarial implica a dos o más personas responsables individualmente como propietarios de negocios. Si puedes encontrar un socio comercial con habilidades complementarias a las tuyas, no tienes que hacerlo solo. Involucrar a alguien en el proceso para permitir que tu empresa crezca suele ser una opción inteligente.
Corporativo: Piensa en los beneficios y desventajas de las corporaciones, por ejemplo, una corporación S o C, si deseas separar tu responsabilidad personal de la de tu empresa. Si bien cada tipo de empresa está regido por diferentes normas, esta forma legal generalmente separa una empresa de sus propietarios. Las empresas pueden poseer propiedades, contraer deudas, pagar impuestos, redactar contratos, demandar y ser demandadas como cualquier otra persona. Deryck Jordan, abogado principal de Jordan Counsel, dijo: “Las corporaciones, especialmente las corporaciones C, son especialmente adecuadas para nuevas empresas que planean ‘hacer públicas’ o buscar financiamiento de capitalistas de riesgo en un futuro cercano.”
Una de las formas más utilizadas de organización de pequeñas empresas es la corporación de responsabilidad limitada (LLC). Este acuerdo híbrido ofrece los beneficios fiscales de una sociedad mientras sigue proporcionando protecciones legales similares a las de una corporación.
Al final, debes decidir qué tipo de empresa se adapta a tus necesidades actuales y objetivos comerciales futuros. Debes estar informado sobre los diferentes formularios legales de empresa disponibles. Hablar sobre la elección con un experto en negocios o legal es una excelente manera de ayudarte a aclarar tus pensamientos.
