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¿Por qué debería hacer cambios en su lugar de trabajo? Su lugar de trabajo debería ser mejor ya que le ayudará a sentirse más motivado, efectivo y competente. Cambiar su entorno y crear un buen ambiente le ayudará a emocionarse más por ir a trabajar y terminar tareas. Mejorar su entorno también permite a los miembros del personal sentirse más controlados y centrados, mejorando así el estado de ánimo de todas las personas que trabajan en la empresa.
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Consejos para mejorar su espacio de trabajo a distancia
Establecer un espacio de trabajo cómodo le ayuda a estar más involucrado en su trabajo y con ganas de interactuar con otros miembros del equipo. Aquí hay veinte ideas sobre cómo puede hacer su lugar de trabajo mejor para otros miembros del equipo y para usted mismo:
1. Organiza tus luces correctamente.
Si es posible, encuentre un lugar en su lugar de trabajo que fomente un buen ambiente para aumentar su inspiración para trabajar. En días más ocupados, exponerse al nivel adecuado de luz puede aumentar su productividad, mejorar su salud y ayudarlo a relajarse. Si obtener luz natural es demasiado difícil, intente traer luces para proporcionar suficiente luz para mantener su estado de ánimo y nivel de energía en alza.
2. Siéntate junto a una ventana.
Trabajar junto a una ventana le permite tomar descansos de aire fresco. La energía más estimulante que resulta de esto podría aumentar la producción. Si no puede sentarse junto a una ventana, use sus descansos ya sea afuera o cerca de otras ventanas de la oficina para dejar que entre aire natural antes de volver al trabajo.
3. Organiza tu escritorio y estación de trabajo.
Dedique tiempo a construir un buen sistema de organización para ayudarlo a sentirse más ordenado en el trabajo y reducir el desorden. dentro de su escritorio u otro espacio de almacenamiento en su lugar de trabajo, archivo y documento juegos en carpetas etiquetadas. Para acceder rápidamente a sus papeles, nombre claramente los archivos digitales y colóquelos en carpetas designadas en su computadora. Reducir el hacinamiento en su oficina puede ayudarlo a terminar proyectos más rápidamente y ayudarlo a sentirse más concentrado.
4. Organiza plantas en tu escritorio.
Los buenos olores pueden mejorar su actitud mientras trabaja. Organice flores en su lugar de trabajo para darle a su ambiente de trabajo y a su estación de trabajo un nuevo aroma y ambiente. Mantener plantas en su lugar de trabajo le ayudará a mantener un ambiente bueno y energizante. Obtenga plantas básicas fáciles de cuidar que puedan durar mucho tiempo en su lugar de trabajo.
5. Mantén una buena postura.
Sentarse derecho en su silla, trate de tener una buena postura. Esto puede ayudarlo a sentirse cómodo al reducir cualquier dolor de espalda que tenga durante el día. Otras estrategias para tener un cuerpo sano mientras trabaja todo el día incluyen el uso de un escritorio de pie o una pelota de ejercicio. Estos permitirán que su cerebro permanezca comprometido, enfocado y eficiente a lo largo de su día.
Cambie el brillo de su pantalla.
Completar la mayoría de sus tareas diarias en su computadora significa mirar una pantalla sin parar. Para fatigar menos los ojos, cambie el brillo de su pantalla y aumente el tamaño del texto. Si sus ojos todavía duelen, trate de mirar lejos de la pantalla cada 20 minutos y concéntrese en un objeto lejano durante 20 segundos para darse un descanso de la pantalla. Hable con un colega en el trabajo o tome un refrigerio en la cocina para ayudarlo a tomar pausas del trabajo en la computadora.
7. Minimice las distracciones a su alrededor.
Encontrar un ambiente de trabajo adecuado es elegir un espacio libre de muchas distracciones. Si tiene la opción de su estación de trabajo, intente encontrar un área tranquila y privada donde pueda concentrarse fácilmente en cada tarea. En configuraciones de oficina abiertas, pida con educación y profesionalismo silencio mientras trabaja. Si esas distracciones continúan, pregunte a su supervisor si puede trasladarse a un área más tranquila.
Apagar su teléfono y cerrar cualquier pestaña no relacionada con el trabajo puede ayudarlo a minimizar las distracciones mientras termina las tareas.
8. Tómese tiempo para tomar descansos.
Quedarse en su escritorio todo el día para hacer proyectos puede ser seductor. Permita que su cerebro descanse programando pausas en su trabajo. Debería salir de su escritorio al menos una vez al día a dar un paseo afuera. Esto proporciona aire fresco y permite que su cerebro se concentre en diferentes cosas, rejuveneciéndolo y preparándolo para seguir trabajando.
Meditar o hacer yoga también lo ayudará a relajarse y aumentar su concentración. Tome un tiempo para estirarse o respirar si su atención decae durante el día. Termine o comience su día en casa trabajando con programas de yoga o ejercicio. Esto le permite comenzar o terminar su día de una manera relajante.
9. Coma alimentos y beba agua.
Puede que se te olvide beber mientras trabajas. Mantenga agua en su escritorio y deje que los descansos lo llenen durante todo el día. Tomar suficiente agua puede ayudar a su cuerpo a obtener la energía que necesita para seguir siendo activo. Todos los días, programe sus meriendas para garantizar que su dieta sea saludable.
10. Use una lista de tareas pendientes para mantenerse en rumbo.
Puede parecer cada vez más difícil mantenerse al día con todas sus tareas cuando surgen nuevas obligaciones diarias. Cree una lista de tareas y un horario que apoye su continua organización efectiva y gestión del tiempo. Escriba una lista de tareas pendientes de las tareas por venir al principio o al final de su día para diseñar un horario para completarlas. Esto le permite crear una sólida programación diaria para usted y asegurarse de estar listo para la próxima tarea una vez que se haya completado una. Tachar un ítem de su lista de tareas pendientes también puede hacer que se sienta exitoso e inspirado para seguir completando otras tareas.
11. Personaliza tu estación de trabajo.
Hacer que su estación de trabajo sea más familiar y personal le permitirá relajarse en su lugar de trabajo. Puede hacer esto trayendo algunos artículos del hogar al trabajo, como marcos de fotos, cuadros u otras decoraciones que acentúen su estilo personal. Si se encuentra incapaz de organizar pertenencias personales en su escritorio, puede usar pequeños gestos como cambiar su protector de pantalla al de un amigo o mascota para traer familiaridad a la oficina.
12. Interactúa con tus colegas.
Una de las mejores maneras de mejorar el lugar de trabajo es establecer una sólida relación con tus colegas. Trabajar en proyectos difíciles es más fácil cuando uno se conoce y desarrolla lazos. También le permite tener más confianza para expresar sus opiniones o generar nuevas ideas, lo que facilita su contribución significativa.
Haga preguntas sobre usted mismo y tómese unos minutos para conocer a sus colegas cuando su calendario lo permita. Otra excelente forma de ayudar a los nuevos empleados a sentirse más bienvenidos y cómodos en su nuevo lugar de trabajo es presentarse.
13. Mantenga su equilibrio entre trabajo y vida personal en una proporción correcta.
Dedicar el tiempo necesario a su lugar de trabajo puede ayudarlo a encontrarlo más agradable y le resultará más fácil disfrutar. Equilibrar correctamente su vida personal con su carrera permite que su cerebro tenga el tiempo suficiente para descansar y concentrarse en otras actividades personales. Al haber pasado el tiempo necesario fuera de su lugar de trabajo, también podrá valorar y disfrutar de su tiempo allí.
Apague su computadora cuando llegue a casa, guarde su trabajo y concéntrese en actividades más relajantes y placenteras ya sea solo o con amigos y familiares. Esto aumenta la energía que su cerebro tiene que dedicar a las actividades personales y le permite descansar correctamente.
14. Cree una cultura corporativa sólida.
Trabajar para una empresa puede ser mucho más divertido si le gusta interactuar con el personal y cree en sus creencias fundamentales. Una buena cultura empresarial y una fuerte participación ayudan a interactuar más fácilmente con otros colegas. Les da a los trabajadores una gran entusiasmo y emoción para emprender el negocio diario.
Establezca y lidere grupos que fomenten la participación del personal. Para ayudar a los miembros del equipo a conocerse mejor y fortalecer lazos, puede crear un comité que organice eventos y juegos para los miembros del personal de forma rutinaria.
15. Ofrezca críticas constructivas.
Hacer que todo su lugar de trabajo sea mejor puede ser tan simple como elogiar a otros miembros del personal durante todo el día. Cuando un empleado se destaca, por ejemplo, tómese un momento para decir que lo hizo bastante bien. Esto les ayuda a sentirse más seguros y felices con su esfuerzo, lo que podría motivarlos a seguir produciendo un excelente trabajo.
Dar elogios y refuerzo positivo a los demás los motiva a devolver el favor en los días que también pueda necesitarlo.
16. Participa en reuniones de equipo.
Participar en conversaciones de oficina y hablar en reuniones ayuda a sentir que estás ayudando a que la empresa prospere. Habla en varias reuniones y sesiones de lluvia de ideas para inspirar a otros a expresar sus ideas también. Esto hace que las reuniones sean más colaborativas, lo que aumenta la posibilidad de escuchar ideas sobresalientes y completar excelentes tareas grupales.
17. Inspira a tus compañeros de equipo.
Pueden abundar los días en que los miembros del personal necesiten algo de inspiración o aliento. Al presionar a un empleado fuera de su zona de confort y en una tarea desafiante, puede ayudarlo a desafiarse y desarrollar sus habilidades o ayudarlo a terminar un trabajo difícil. Esta comodidad e inspiración ayuda a las personas a sentirse más contentas y motivadas a esforzarse, incluso en días difíciles.
18. Muestra agradecimiento a los miembros del personal.
Trabajar para una empresa que valore sus talentos y diligencia puede ser gratificante. Incluir un simple “gracias” en un correo electrónico o expresar gratitud a alguien por sus esfuerzos puede inspirarlos a ayudar a otros en el lugar de trabajo. También los motiva a extender esta gratitud a otros.
19. Limpiar su escritorio.
Un entorno limpio puede ayudarlo a sentirse enérgico y saludable. Tome descansos semanales o quincenales para limpiar su lugar de trabajo y su escritorio. Para eliminar cualquier germen o bacteria potencial de su teclado, límpielo. Limpiar objetos polvorientos y su pantalla de computadora entre otras áreas de su oficina. deseche cualquier basura también.
20. Planifique las próximas reuniones utilizando un calendario.
Tener un calendario lleno de todas las actividades y reuniones próximas puede ayudarlo a sentirse mucho más en control de su vida profesional. Esto le permite planificar las tareas diarias de su lista de tareas pendientes alrededor de otras citas. Esto garantiza que siga siendo eficiente y complete todas sus tareas relacionadas con el trabajo a tiempo también. En su computadora, use un calendario digital; de lo contrario, obtenga uno en la tienda. Para ayudarlo a recordar las tareas y actividades futuras, ingrese sus asignaciones y su calendario en el calendario.
